Slik skriver du CV og søknad på engelsk

Når bør du skrive CV og søknad på engelsk?

Hovedregelen er enkel: svar på samme språk som annonsen. Er stillingsannonsen på engelsk, skriver du CV og søknad på engelsk. Det gjelder ofte i internasjonale selskaper, i teknologi, forskning og olje og gass, og i bedrifter der engelsk er arbeidsspråket.

Er annonsen på norsk, skriver du på norsk hvis du behersker språket. Snakker du lite norsk, kan du skrive på engelsk, men si gjerne hvilket nivå du har i norsk og om du lærer deg språket. Er du usikker, kan du ringe kontaktpersonen og spørre om det er greit å søke på engelsk.

Søker du jobb i utlandet, eller hos en rekrutterer som sitter i et annet land, bør dokumentene være på engelsk selv om du er norsk. Noen arbeidsgivere ber om både norsk og engelsk CV. Da lager du to versjoner med samme innhold.

Forskjeller mellom en norsk CV og en CV på engelsk

Innholdet er det samme: erfaring, utdanning, ferdigheter og språk, med det nyeste først. Det er vanene rundt som skiller seg. Bestem deg også for om du følger britisk eller amerikansk engelsk, og hold deg til det i hele dokumentet. Til de fleste arbeidsgivere i Europa er britisk engelsk et trygt valg.

• Navnet: I Storbritannia og resten av Europa heter det CV. I USA og Canada heter det «resume». I Norge brukes CV også på engelsk.
• Lengde: En britisk CV er gjerne på to sider, mens en amerikansk resume ofte holdes til en side. I Norge er en til to sider vanlig. Les mer om hvor lang en CV skal være.
• Personopplysninger: I Storbritannia og USA er det vanlig å utelate bilde, fødselsdato og sivilstatus. Norske CV-er har ofte med fødselsdato og noen ganger bilde, men det er ikke et krav. Søker du hos en norsk arbeidsgiver, kan du følge norsk praksis. Søker du i utlandet, tar du det bort.
• Datoer: 03/04/2024 betyr 3. april i Storbritannia og 4. mars i USA. Skriv måneden med bokstaver, for eksempel «Mar 2022 to Jun 2024».
• Stavemåte: Britisk engelsk skriver «organisation» og «programme», amerikansk skriver «organization» og «program». Ikke bland de to.
• Overskrifter: «Work Experience», «Education», «Skills», «Languages» og «References» er de vanlige.

Oversett titler, utdanning og karakterer riktig

Stillingstitler bør oversettes til noe en engelskspråklig leser forstår, ikke ord for ord. «Daglig leder» blir «Managing Director» eller «General Manager», avhengig av størrelsen på bedriften. «Rådgiver» blir som regel «Adviser». Vær forsiktig med «konsulent»: i offentlig sektor er det ofte en saksbehandlertittel, mens «consultant» på engelsk som regel betyr en som gir råd til kunder, gjerne i et konsulentselskap. Beskriv heller hva du gjorde.

Utdanningen trenger litt forklaring. Videregående skole blir «upper secondary school», og et fagbrev kan skrives som «trade certificate». Bachelor og master forstår alle, men legg gjerne til fagområdet. Studiepoeng tilsvarer ECTS, og ett år med fulltidsstudier er 60 studiepoeng. Tar du med karakterer, kan du forklare at skalaen i høyere utdanning går fra A til F, der A er best og E er laveste bestått karakter.

Bruk det offisielle engelske navnet på norske studiesteder når det finnes, som «University of Oslo» eller «BI Norwegian Business School». Firmanavn står som de er. Er bedriften lite kjent utenfor Norge, kan du legge til en kort linje om hva den gjør.

Søknad på engelsk: oppbygning og nyttige fraser

På engelsk heter søknadsbrevet «cover letter». Oppbygningen er den samme som i en norsk søknad: en åpning som sier hva du kan bidra med, hvorfor du søker akkurat der, to eller tre eksempler og en kort avslutning. Lengden er også den samme, omtrent en side. Se guiden om hvordan du skriver en søknad for oppbygningen steg for steg.

Hilsen og avslutning henger sammen. Kjenner du navnet, skriver du «Dear Ms Hansen,» eller «Dear Kari Hansen,» og avslutter med «Yours sincerely». Kjenner du ikke navnet, er «Dear Hiring Manager,» et trygt valg. I e-post og i Norge er «Kind regards» helt vanlig, og amerikanere avslutter ofte med «Sincerely». Noen fraser som fungerer godt:

• «In my current role as Project Coordinator, I plan and follow up deliveries for twelve clients.»
• «This experience taught me to keep a project on track when priorities change.»
• «I am particularly interested in this role because of your work with renewable energy.»
• «I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute to your team.»
• «I am available to start on 1 March.» eller «I have a notice period of three months.»

Vanlige feil når nordmenn skriver på engelsk

Mange nordmenn skriver godt engelsk, men noen feil går igjen fordi ordene ligner på norsk. Les gjennom teksten med disse i tankene:

• «Actual» betyr faktisk, ikke aktuell. Skriv «relevant» eller «current».
• «Eventually» betyr til slutt, ikke eventuelt. Skriv «if needed» eller «possibly».
• «Competence» brukes mye sjeldnere enn kompetanse på norsk. «Skills», «experience» eller «expertise» er mer naturlig.
• «I work here since 2020» er feil tid. Skriv «I have worked here since 2020».
• «Informations», «knowledges» og «advices» finnes ikke. Skriv «information», «knowledge» og «advice».
• Språk, nasjonaliteter, måneder og ukedager skal ha stor forbokstav: «Norwegian», «March», «Monday».
• «Possibility» handler om hva som kan skje. Når du ønsker deg en sjanse, skriver du «opportunity».
• Direkte oversatte fraser som «Herewith I apply for» eller «I am a very social person» virker rart. Skriv «I am applying for» og «I enjoy working with people».

Søker du jobb i Norge og skriver på engelsk?

Har du ikke norsk som morsmål, er det greit å vite hva norske arbeidsgivere er vant til. CV-en bør være ryddig, med det nyeste først, og helst på en til to sider. Søknaden bør være kort, direkte og saklig. Store ord og sterk selvskryt virker mot sin hensikt i Norge. Konkrete eksempler og et nøkternt språk virker bedre.

Vær tydelig på to ting arbeidsgiveren lurer på. Det første er norskkunnskapene dine. Oppgi nivået ærlig, gjerne med et nivå fra det europeiske rammeverket for språk, for eksempel «Norwegian: intermediate (B1)», og nevn det hvis du tar kurs. Det andre er om du har rett til å jobbe i Norge, for eksempel som borger av et EU- eller EØS-land eller med oppholdstillatelse.

Forklar utdanning og arbeidsgivere fra andre land kort, slik at leseren forstår nivået. Velg referanser som snakker engelsk og kan bekrefte det du skriver. Mange arbeidsplasser i Norge har flat struktur og bruker fornavn, også i rekrutteringen, så tonen kan være vennlig og enkel. Mange som rekrutterer, sjekker også LinkedIn-profilen din, så den bør si det samme som CV-en.

Få CV og søknad på engelsk tilpasset annonsen

Det tar tid å skrive gode versjoner på to språk. I Selja kan du lime inn en stillingsannonse i Lag CV og søknad og få en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad tilpasset jobben på under ett minutt. Er annonsen på engelsk, blir CV-en og søknaden også på engelsk. Teksten bygger bare på opplysningene du selv har lagt inn. Funksjonen er med i Pro og Premium, se priser.

Vil du først sjekke om CV-en kommer gjennom rekrutteringssystemene, kan du ta en gratis ATS-score. Den viser om CV-en blir lest riktig, og hvilke nøkkelord fra annonsen som mangler.