Hvor lang skal en CV være? Slik finner du riktig lengde

CV lengde: en eller to sider?

En grei tommelfingerregel er en side hvis du er student, nyutdannet eller har jobbet i noen få år, og to sider hvis du har lengre erfaring. Tre sider eller mer er sjelden nødvendig, bortsett fra i noen få tilfeller som du kan lese om lenger ned.

Regelen er ikke et mål i seg selv. En CV på en side med alt viktig er bedre enn to sider der halvparten er fyll. Og to tydelige sider er bedre enn en side som er så full at ingenting synes. Spør deg selv for hver linje: Hjelper dette arbeidsgiveren å forstå hvorfor jeg passer til akkurat denne jobben?

Husk at CV-en ikke er en fullstendig oversikt over livet ditt. Den er et utvalg av det som er relevant for stillingen. Det betyr også at lengden kan variere litt fra søknad til søknad. Er du usikker på oppbygningen, kan du lese guiden om hvordan du skriver en CV.

Når en CV på en side er nok

En side passer godt hvis du har lite relevant erfaring. Som student eller nyutdannet har du gjerne utdanning, en deltidsjobb, en sommerjobb og noen verv. Det får plass på en side, og en kort CV viser at du kan prioritere. Se CV for nyutdannet for hvordan du får mest ut av en kort erfaringsliste.

En side kan også være lurt hvis bare en liten del av erfaringen din er relevant for jobben, for eksempel når du bytter bransje. Da er det bedre å vise det som passer, tydelig, enn å fylle opp med alt annet.

Et eksempel: Ida er 24 år, har en bachelor i økonomi, har jobbet i butikk ved siden av studiene og var kasserer i linjeforeningen. Hun trenger ikke mer enn en side. Med et kort sammendrag, utdanning, to jobber, vervet og ferdigheter er siden full uten å bli trang.

Når du trenger to sider

Har du jobbet i flere år og hatt flere stillinger, er to sider vanlig. Du har større ansvar og resultater som fortjener plass. Å presse alt inn på en side gir ofte så korte beskrivelser at arbeidsgiveren ikke ser hva du faktisk har fått til.

Med to sider er det første side som må gjøre jobben. Der skal sammendraget, den nyeste og mest relevante erfaringen og de viktigste ferdighetene stå. Ikke alle leser side to like nøye, så det viktigste bør aldri ligge der.

Side to trenger ikke være full, men den bør ha mer enn noen få linjer. Er den nesten tom, kan du som regel kutte litt og få alt på en side.

Hvor langt tilbake skal du gå?

For de fleste holder det å beskrive de siste 10 til 15 årene i detalj. Eldre jobber kan du samle i en kort linje, for eksempel: «Tidligere erfaring: salgsmedarbeider og butikksjef i varehandel, 2005 til 2011.»

Sommerjobber og deltidsjobber fra skoletiden kan du fjerne når du har relevant erfaring fra arbeidslivet. Det samme gjelder videregående skole når du har høyere utdanning. Unntaket er fagbrev og svennebrev, som du bør ta med hvis de er relevante for jobben.

Målet er ikke å skjule alder eller hull. Når du kutter eldre erfaring, kan du fortsatt nevne den kort, slik at tidslinjen henger sammen. Har du perioder uten jobb, er det bedre å forklare dem kort enn å la dem stå åpne.

Dette kan du kutte fra CV-en

Står du med en CV på tre sider og vil ned til to, finnes det nesten alltid noe å fjerne. Det som oftest tar plass uten å gi noe tilbake, er lange lister med oppgaver. «Ansvarlig for kundeservice» sier lite. «Ledet et team på fem i kundeservice og fikk ned svartiden på e-post fra to dager til samme dag» sier mye, og tar nesten like liten plass.

Dette kan du som regel fjerne uten å miste noe:

• Full adresse, fødselsdato, sivilstatus og nasjonalitet. Navn, telefon, e-post og bosted holder.
• Linjen «Referanser oppgis på forespørsel». Arbeidsgiveren regner med det uansett.
• Oppgaver som gjentas under flere jobber. Skriv dem der de var viktigst.
• Selvfølgelige ferdigheter som Word og e-post, med mindre annonsen ber om dem.
• Gamle kurs som ikke har noe med jobben å gjøre.
• Fritidsinteresser som ikke sier noe om deg i jobbsammenheng.
• Generelle ord som «strukturert», «løsningsorientert» og «teamspiller» uten eksempler.

Oppsett som gjør CV-en lett å lese

Ikke krymp skriften eller margene for å få plass til mer. Da blir CV-en tung å lese, og det er nettopp det du prøver å unngå. Hold deg til en skriftstørrelse på rundt 10 til 12 punkter for brødteksten, og marger som gir luft.

Pass på at oppsettet også fungerer i rekrutteringssystemer. Mange arbeidsgivere bruker systemer som leser CV-en før et menneske gjør det, og tabeller, tekstbokser og flere kolonner kan gjøre at teksten blir lest feil. Les mer i guiden om ATS-vennlig CV. Send CV-en som PDF hvis ikke annonsen ber om noe annet, så ser den lik ut hos mottakeren.

Disse grepene gjør CV-en lettere å skumlese:

• Tydelige overskrifter for hver del, som Erfaring, Utdanning og Ferdigheter.
• Samme datoformat overalt, for eksempel «mars 2021 til i dag».
• Tre til fem punkter per jobb, med det viktigste først.
• Stilling og arbeidsgiver i fet skrift, så øyet finner dem raskt.
• Luft mellom delene i stedet for streker og bokser.

Unntak: akademia, offentlig sektor og konsulent-CV

I akademia er det vanlig med en lengre CV. Søker du en stilling ved et universitet eller en høyskole, forventes det ofte en oversikt over publikasjoner, undervisning, forskningsprosjekter, konferanser og veiledning. Da kan CV-en bli flere sider, og det er helt greit. Følg det utlysningen ber om, for mange institusjoner har egne krav til hva søknaden skal inneholde.

I offentlig sektor søker du ofte gjennom en portal, for eksempel Jobbnorge eller Webcruiter, der du fyller inn utdanning og erfaring i egne felt. Der gjelder ikke sidetallet på samme måte, men korte og tydelige beskrivelser er like viktige. Laster du opp en CV i tillegg, gjelder de samme rådene som ellers.

Konsulentbransjen bruker ofte en prosjekt-CV, der hvert oppdrag beskrives med kunde, rolle, periode og teknologi. Den kan bli lang, men er laget for et annet formål enn en vanlig jobbsøknad. Søker du en vanlig stilling utenfor konsulentbransjen, bør du lage en kortere versjon.

Slik skumleser rekrutterere CV-en din

En rekrutterer med mange søknader leser sjelden hver CV fra start til slutt første gang. Blikket går til toppen av første side: navnet, sammendraget, siste stilling, arbeidsgiver og datoer. Finner de det de ser etter der, leser de videre. Finner de det ikke, går de ofte videre til neste.

Derfor bør det viktigste stå øverst. Et kort sammendrag i CV-en på tre til fire linjer forteller hvem du er og hva du kan tilby. Bruk de samme ordene som annonsen der det stemmer med erfaringen din, så kjenner leseren igjen det de leter etter.

Vil du vite hvordan CV-en din blir lest, kan du prøve CV-score i Selja. Du får en ærlig vurdering av hele CV-en, slik en rekrutterer leser den, med hva du bør forbedre. Den første vurderingen er gratis.