Hvordan skrive CV: slik lager du en god CV

Hvordan skrive CV i riktig rekkefølge

En norsk CV følger som regel en fast rekkefølge, og det er en fordel. Den som leser, vet hvor de skal se, og finner raskt det viktigste. Arbeidserfaring og utdanning skrives i omvendt kronologisk rekkefølge, altså med det nyeste først.

Er du nyutdannet eller har lite erfaring, kan du flytte utdanning over arbeidserfaring. Uansett situasjon betyr sammendraget øverst mer enn mange tror, så les gjerne guiden om sammendrag i CV når du kommer dit.

• Navn og kontaktinformasjon: telefon, e-post, bosted og gjerne lenke til LinkedIn.
• Sammendrag: tre til fem setninger om hvem du er og hva du kan.
• Arbeidserfaring: stillingstittel, arbeidsgiver, sted og periode, med to til fem punkter per jobb.
• Utdanning: grad, studiested og år. Ta med relevante fag eller oppgaver hvis du er tidlig i karrieren.
• Kurs og sertifiseringer: for eksempel truckførerbevis, autorisasjon eller fagbrev.
• Ferdigheter og språk: verktøy, systemer og hvor godt du behersker hvert språk.
• Verv og frivillig arbeid, hvis det er relevant.
• Referanser: navn, rolle og telefon, eller «oppgis på forespørsel».

Hva du skal ta med, og hva du kan droppe

En god CV inneholder det arbeidsgiveren trenger for å vurdere deg, og ikke mer. Mange norske CV-er har fortsatt bilde, fødselsdato og full adresse, men ingen av delene er et krav.

Bilde er vanlig i Norge, men valgfritt. Velger du å ha med bilde, bør det være et nøytralt portrett med godt lys, ikke et feriebilde. Fødselsdato og alder trenger du ikke oppgi, og arbeidsgiveren skal uansett ikke legge vekt på alder. Full gateadresse kan du bytte ut med bare bosted, for eksempel «Bergen» eller «Lillestrøm».

• Ta med: førerkort hvis jobben krever det, sertifikater, autorisasjoner og relevante IT-systemer.
• Ta med: arbeidstillatelse eller oppholdstillatelse hvis det ellers kan være uklart om du kan jobbe i Norge.
• Dropp: sivilstatus, antall barn, religion, fødselsnummer og helseopplysninger.
• Dropp: hobbyer som ikke sier noe om deg i jobbsammenheng. «Lesing og trening» gir lite, mens «trener et aldersbestemt fotballag to kvelder i uka» viser ansvar.

Skriv resultater, ikke bare arbeidsoppgaver

Den vanligste svakheten i en CV er punkter som bare beskriver hva jobben gikk ut på. Rekruttereren vet allerede omtrent hva en butikkmedarbeider eller en regnskapsfører gjør. Det de vil vite, er hvordan du gjorde det, og hva som ble bedre fordi du var der.

Start hvert punkt med et sterkt verb i fortid, som ledet, bygde, forbedret, reduserte, solgte, lærte opp eller innførte. Si så hva du gjorde, og avslutt med resultatet. Har du ikke tall, kan du vise omfang: hvor mange, hvor ofte, for hvem eller hvor stort ansvar. Pass på at alt stemmer. Et tall du ikke kan forklare i et intervju, gjør mer skade enn nytte.

• Svakt: «Ansvarlig for kundeservice.» Bedre: «Besvarte 30 til 40 henvendelser om dagen på telefon og chat, og løste de fleste uten å sende dem videre.»
• Svakt: «Jobbet med sosiale medier.» Bedre: «Planla og publiserte innhold for tre butikker på Instagram og Facebook, og doblet antall følgere i løpet av ett år.»
• Svakt: «Hadde ansvar for lageret.» Bedre: «Innførte en ny rutine for varetelling som kortet ned månedstellingen fra to dager til en.»
• Svakt: «Opplæring av nye ansatte.» Bedre: «Lærte opp åtte nyansatte i kassesystem og rutiner, og laget en sjekkliste som avdelingen fortsatt bruker.»

Tilpass CV-en til hver stilling

En god CV er ikke ett dokument du sender til alle. Den er et utgangspunkt du justerer for hver søknad. Les annonsen nøye, og merk deg hvilke krav som står først, og hvilke ord arbeidsgiveren bruker om oppgavene.

Flytt så de mest relevante erfaringene høyt opp, og bruk de samme ordene som annonsen der det stemmer med det du faktisk har gjort. Ber annonsen om «erfaring med prosjektledelse», bør det ordet stå i CV-en hvis du har slik erfaring, ikke bare «koordinerte oppgaver». Det hjelper både den som leser, og rekrutteringssystemet. Les mer i guiden om ATS-vennlig CV.

Det trenger ikke ta lang tid. Ofte holder det å skrive om sammendraget, bytte rekkefølge på noen punkter og fjerne det som ikke er relevant for akkurat denne jobben.

CV mal og oppsett: hold det enkelt

Mange leter etter en fin CV mal, men det enkleste oppsettet fungerer som regel best. En kolonne, tydelige overskrifter, god luft og en lettlest skrifttype som Calibri, Arial eller Inter i størrelse 10 til 12 gjør CV-en lett å skumme. Bruk farge med måte, og la innholdet bære dokumentet.

For de fleste holder en til to sider. Har du kort erfaring, er en side nok. Se guiden hvor lang skal en CV være for flere råd om lengde.

Send CV-en som PDF med mindre annonsen ber om noe annet. Da ser den lik ut på alle skjermer. Lag PDF-en fra Word eller Google Dokumenter, slik at teksten kan markeres og leses av systemer. Gi filen et tydelig navn, for eksempel «Kari-Nordmann-CV.pdf», ikke «CV_endelig_v3.pdf».

Vanlige feil i CV-en

De fleste feilene er lette å rette når du vet hva du skal se etter. Les CV-en høyt for deg selv, eller be noen andre lese den, før du sender den.

• Skrivefeil og ulik skrivemåte, for eksempel at datoer står i forskjellige formater.
• En uformell e-postadresse. Fornavn og etternavn fungerer best.
• Lange avsnitt i stedet for korte punkter.
• Egenskaper uten bevis, som «strukturert, løsningsorientert og en god lagspiller». Vis det heller med et eksempel.
• For mye plass til jobber fra lenge siden og for lite til de siste årene.
• Uforklarte perioder uten jobb. Guiden om hull i CV viser hvordan du viser dem på en ærlig måte.
• Overdrivelser. Alt i CV-en kan bli tatt opp i intervjuet, og arbeidsgiveren kan ringe referansene dine.

Få hjelp til å skrive CV-en

Når du har en grundig CV med alt du har gjort, er neste steg å tilpasse den til hver jobb. I Selja kan du lime inn en stillingsannonse og få en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad tilpasset jobben på under ett minutt. Den bygger bare på dine egne opplysninger, så du slipper oppdiktede resultater.

Vil du først vite hvor du står? Med CV-score får du en ærlig vurdering av hele CV-en, slik en rekrutterer leser den, med konkrete punkter du kan forbedre. Den første vurderingen er gratis.