Hvordan skrive en jobbsøknad som blir lest

Hva en jobbsøknad skal gjøre

CV-en viser hva du har gjort. Søknaden forklarer hvorfor du søker akkurat denne jobben, og hva arbeidsgiveren får hvis de ansetter deg. De to dokumentene leses sammen, men de har ulike oppgaver.

Den som leser, har ofte mange søknader foran seg og bruker kort tid på hver. Målet med søknaden er derfor ikke å få jobben, men å bli kalt inn til intervju. Etter noen sekunder skal leseren forstå hvilken stilling du søker, hva du jobber med i dag og hvorfor du passer. Resten kan vente til samtalen.

Slik bygger du opp et søknadsbrev

De fleste gode søknader følger det samme enkle mønsteret. Øverst står en kort overskrift, for eksempel «Søknad på stillingen som regnskapsmedarbeider». Deretter kommer hilsenen. Står det navn på en kontaktperson i annonsen, skriver du «Hei Kari,». Ellers holder det med «Hei,».

Under hilsenen kommer selve brevet, som har fire deler. Til slutt skriver du «Med vennlig hilsen» og fullt navn, gjerne med telefonnummer og e-post under hvis søknaden sendes som eget dokument.

• Åpning: hva du jobber med eller studerer, og hva du kan bidra med i stillingen. To til tre setninger.
• Hvorfor denne jobben: hva ved oppgavene eller arbeidsgiveren som gjør at du søker akkurat her.
• Hva du tar med deg: to eller tre ting annonsen ber om, hver med et konkret eksempel som viser at du kan det.
• Avslutning: at du gjerne kommer på intervju, og når du kan begynne hvis det er relevant.

Åpningen: kom rett til saken

Første avsnitt avgjør om resten blir lest. Mange starter med «Jeg viser til annonsen på finn.no og søker herved på stillingen». Det sier ingenting leseren ikke vet fra før. Bruk heller de første setningene til å fortelle hva du gjør i dag, og hva du kan gjøre for dem.

En svak åpning: «Mitt navn er Line, og jeg er en blid og positiv person som ønsker nye utfordringer.» En sterkere åpning: «Jeg har jobbet tre år i kundeservice hos et strømselskap, der jeg har svart på henvendelser fra både privatkunder og bedrifter. Nå vil jeg bruke den erfaringen i teamet dere bygger opp for bedriftskunder.»

Har du ringt kontaktpersonen før du søkte, kan du nevne det kort: «Takk for en nyttig samtale på tirsdag. Det du fortalte om opplæringen, gjorde meg enda sikrere på at jeg vil søke.» Det viser at du har gjort en innsats, og leseren husker gjerne navnet ditt.

Hvordan skrive søknad som viser hva du kan

Midtdelen er der du overbeviser. Velg ut de to eller tre kravene i annonsen som virker viktigst, og vis at du oppfyller dem. Det sterkeste grepet er å bytte ut egenskaper med eksempler. Å skrive at du er strukturert, er en påstand. Å fortelle at du satte opp vaktlistene for 25 ansatte i et halvt år, er et bevis.

En enkel regel er påstand, eksempel og resultat i samme avsnitt: «Jeg liker å gjøre hverdagen enklere for kollegene mine. På bakeriet der jeg jobber nå, laget jeg en fast liste for bestilling av råvarer, og etter det gikk vi sjelden tom for noe i helgene.» Resultatet trenger ikke være et tall. Det holder at leseren ser hva som ble bedre.

Skriv også hvorfor du vil jobbe akkurat der. Ett eller to konkrete punkter er nok: produktene, kundene, en satsing du har lest om eller noe du har hørt fra folk som jobber der. Det viser at søknaden er skrevet til dem, og ikke sendt til tjue arbeidsgivere samtidig. Ikke gjenta hele CV-en. Plukk ut det som er mest relevant, og forklar hvorfor det betyr noe i denne jobben.

Lengde, tone og form i en norsk søknad

En jobbsøknad bør være på omtrent en side, ofte 250 til 400 ord fordelt på tre til fem korte avsnitt. Blir den lengre, er det nesten alltid fordi du gjentar CV-en eller forklarer for mye. Til deltidsjobber og sommerjobber kan en enda kortere søknad fungere godt.

Norske arbeidsgivere setter pris på en direkte, saklig og nokså nøktern tone. Store ord som «unik», «lidenskapelig» og «brenner for» gjør teksten mindre troverdig. La heller eksemplene snakke. Samtidig skal du ikke gjøre deg mindre enn du er: skriv «jeg hadde ansvar for», ikke «jeg fikk være med på litt». Bruk «du» og «dere», ikke «Dem», «Deres» eller «undertegnede».

Bruk en vanlig skrifttype, samme skriftstørrelse i hele teksten og luft mellom avsnittene. Sender du søknaden som vedlegg, bør den være en PDF med et tydelig filnavn, for eksempel «Soknad_Line_Hansen.pdf». Mange arbeidsgivere bruker et rekrutteringssystem der du limer inn teksten i et felt. Da gjelder de samme reglene, bare uten pynt.

Tilpass søknaden til hver annonse

En generell søknad som kan sendes til hvem som helst, blir sjelden valgt. Les annonsen nøye og marker kravene, oppgavene og ordene som går igjen. Legg merke til hva som står først, for det er ofte det arbeidsgiveren trenger mest. I guiden om hvordan du leser en stillingsannonse går vi gjennom dette steg for steg.

Bruk gjerne de samme ordene som annonsen der det er naturlig. Ber de om erfaring med «kundeoppfølging», skriver du det, og ikke bare «salg». Mange rekrutteringssystemer søker etter slike ord, og en travel leser ser dem raskere. Sørg også for at CV-en sier det samme som søknaden, slik at titler, datoer og ansvar stemmer. Les mer om hvordan du skriver en CV som støtter søknaden.

Står det i annonsen at søkere vurderes fortløpende, bør du søke så raskt du kan, for stillingen kan bli besatt før fristen. Hører du ikke noe etter fristen, kan du følge opp søknaden med en kort telefon eller e-post.

Vanlige feil i jobbsøknaden

De fleste søknader som blir valgt bort, mangler ikke erfaring. De har feil som er lette å rette opp:

• Feil navn på arbeidsgiveren eller stillingen, ofte fordi teksten er kopiert fra en tidligere søknad.
• En åpning som bare gjentar at du søker på stillingen.
• Lange lister med egenskaper som «fleksibel, løsningsorientert og pliktoppfyllende» uten et eneste eksempel.
• Mye om hva du selv ønsker deg, som utvikling og gode betingelser, og lite om hva du kan bidra med.
• Lønnskrav i søknaden når annonsen ikke ber om det. Lønn tar du heller senere i prosessen.
• Skrivefeil, særlig i navnet til kontaktpersonen og bedriften.
• Mer enn en side tekst.

Sjekkliste før du sender søknaden

Vil du se hvordan dette ser ut i praksis, finner du tre komplette eksempler på jobbsøknad i en egen guide. Skal du søke på mange stillinger, kan Selja ta deg et godt stykke på vei: lim inn stillingsannonsen i Lag CV og søknad, så får du en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad tilpasset jobben på under ett minutt. Den bruker bare opplysningene du selv har lagt inn, så du kan stå inne for alt som står der. Funksjonen er med i Pro og Premium, se priser.

Uansett hvordan du har laget søknaden, bør du gå gjennom denne listen før du trykker send:

• Står riktig stillingstittel og riktig navn på arbeidsgiveren i søknaden?
• Sier første avsnitt hva du gjør i dag og hva du kan bidra med?
• Har du minst to konkrete eksempler som svarer på kravene i annonsen?
• Står det hvorfor du vil jobbe akkurat der?
• Er søknaden på omtrent en side?
• Stemmer titler og datoer med CV-en?
• Har du lest teksten høyt, eller latt noen andre lese den?
• Er filen en PDF med navnet ditt i filnavnet?