Slik leser du en stillingsannonse

Krav i stillingsannonsen: må ha og fint å ha

De fleste annonser deler kvalifikasjonene i to. Det som står under «krav», «vi ser etter deg som har» eller «du må ha», er det arbeidsgiveren mener er nødvendig. Det som står under «ønskelig», «det er en fordel» eller «gjerne», gjør deg sterkere, men avgjør sjelden alene.

Ikke alle krav er like harde. Formelle krav er absolutte: autorisasjon som sykepleier eller lege, fagbrev eller sertifikat der det trengs for å gjøre jobben, førerkort i riktig klasse eller sikkerhetsklarering. Mangler du slike, kommer du som regel ikke videre. Andre krav er mer fleksible. «Fem års erfaring» betyr ofte «nok erfaring til å jobbe selvstendig», og «utdanning innen økonomi» kan noen ganger veies opp av lang, relevant erfaring, særlig når det står «eller tilsvarende».

Se også på rekkefølgen. Det som står først i listene over oppgaver og krav, er som regel det viktigste. Går et ord igjen flere ganger, for eksempel «kundekontakt» både i oppgavene og i kravene, er det et tydelig signal om hva jobben egentlig handler om.

Hva vanlige formuleringer egentlig betyr

Mange annonser bruker de samme formuleringene. Noen er nesten tomme, andre sier mye mellom linjene. Her er de vanligste, og hva de som regel betyr:

• «Selvstendig»: du får lite opplæring og må finne ut av mye selv. Fint hvis du har erfaring, tøft hvis du er ny i faget.
• «Høyt tempo» eller «hektisk hverdag»: mye å gjøre og korte frister. Spør i intervjuet hvordan en travel uke ser ut.
• «Fleksibel»: kan bety arbeid utenom vanlig arbeidstid eller oppgaver som ikke står i annonsen. Spør hva det betyr i praksis.
• «Variert arbeidshverdag»: mange ulike oppgaver, ofte i en liten bedrift der alle gjør litt av alt.
• «Konkurransedyktige betingelser»: lønnen står ikke i annonsen. Finn ut hva stillingen bør betale med lønnssjekken før intervjuet.
• «Søknader behandles fortløpende»: arbeidsgiveren intervjuer før fristen, og stillingen kan bli besatt før fristen går ut. Søk så tidlig du kan.
• «Søknadsfrist: snarest»: det haster. Søk i løpet av få dager.
• «Gode samarbeidsevner» og «løsningsorientert»: står i nesten alle annonser og betyr lite alene, men ha et eksempel klart.
• «Stillingen kan tilpasses riktig kandidat» eller «erfaring er en fordel, men ikke et krav»: arbeidsgiveren er åpen for ulike profiler, også nyutdannede og folk som bytter bransje.

Er jeg kvalifisert? Når du bør søke likevel

Mange lar være å søke fordi de ikke kan krysse av for hvert eneste punkt. Det er synd, for annonsen beskriver ofte en drømmekandidat som sjelden finnes. Arbeidsgiveren ansetter den beste av dem som faktisk søker.

En enkel tommelfingerregel: treffer du de formelle kravene og det meste av resten, og kan du vise til noe tilsvarende for det som mangler, bør du søke. Har du for eksempel brukt et annet regnskapssystem enn det annonsen nevner, er det rimelig å tro at du lærer det nye raskt. Si det rett ut i søknaden.

La heller være hvis du mangler et formelt krav som ikke kan erstattes, eller hvis du mangler det meste av det som står først i listen. Da er tiden bedre brukt på stillinger der du står sterkere. Slik tar du en rask sjekk:

• Skriv hvert krav på en egen linje.
• Merk hvert krav som «har», «har noe tilsvarende» eller «mangler».
• Har du de formelle kravene og flest «har», søk.
• Det du merket «tilsvarende», forklarer du med et konkret eksempel i søknaden.

Finn nøkkelordene til CV-en og søknaden

Mange arbeidsgivere bruker et rekrutteringssystem som sorterer søknadene, og den som leser, skummer ofte CV-en på kort tid. Begge deler belønner en CV som bruker de samme ordene som annonsen.

Gå gjennom annonsen og marker stillingstittelen, verktøy og systemer, fagområder, sertifiseringer og egenskaper som går igjen. Bruk de samme ordene i CV-en og søknaden der de stemmer med det du faktisk har gjort. Står det «budsjettoppfølging» i annonsen, bør ikke CV-en bare si «økonomiansvar». Skriv aldri inn ferdigheter du ikke har. Det blir avslørt i intervjuet.

Les mer om hvordan du lager en ATS-vennlig CV, og bruk ATS-scoren for å se hvilke nøkkelord som mangler i CV-en din.

Røde flagg i en stillingsannonse

De fleste annonser er ærlige, men noen er falske eller beskriver en jobb som er dårligere enn den ser ut. Er du i tvil, søk opp firmaet i Brønnøysundregistrene, sjekk at navn, nettside og organisasjonsnummer stemmer, og ring gjerne kontaktpersonen. Vær ekstra varsom hvis du ser ett eller flere av disse tegnene:

• Ingen navn på arbeidsgiveren, og ingen måte å finne ut hvem som står bak.
• Vage oppgaver kombinert med løfter om svært høy inntekt på kort tid.
• Lønn bare som provisjon, uten fast grunnlønn. Det er ikke nødvendigvis ulovlig, men risikoen ligger hos deg.
• Krav om at du betaler for kurs, utstyr eller registrering før du kan begynne.
• Spørsmål om fødselsnummer, bankkonto eller BankID tidlig i prosessen, før du har fått et skriftlig tilbud. Del aldri BankID eller passord med noen.
• Kontakt som bare skjer i chat-apper eller fra en privat e-postadresse.
• Prøvearbeid uten lønn. Arbeid skal betales, også i prøvetiden. En prøvetid på inntil seks måneder er vanlig, men du skal ha lønn fra første dag.

Bruk stillingsannonsen til å forberede intervjuet

Annonsen er det beste hintet du får om hva intervjuet vil handle om. Hvert krav og hver hovedoppgave er et mulig spørsmål. Står det «du har erfaring med krevende kunder», kan du nesten regne med å få spørsmålet «fortell om en gang du møtte en vanskelig kunde».

Lag en liste over de fem viktigste kravene, og finn ett konkret eksempel for hvert. Beskriv situasjonen, hva du gjorde og hva resultatet ble. Bruk også det som er uklart i annonsen, som spørsmål til arbeidsgiveren, for eksempel hva «fleksibel» betyr i praksis. Du finner flere gode spørsmål til arbeidsgiver, og guiden om å forberede jobbintervju tar deg gjennom resten.

Sjekk hvor godt du passer til stillingsannonsen

Det tar tid å sammenligne CV-en med en lang annonse punkt for punkt. Med Jobbmatch i Selja limer du inn annonsen og får en poengsum fra 0 til 100 for hvor godt CV-en din passer, med en oversikt over kravene du oppfyller og hva som mangler. Da ser du raskt om stillingen er verdt en søknad, og hva du bør løfte frem. Jobbmatch er med i Pro.

Uansett hvordan du gjør det, bruk annonsen som sjekkliste helt til slutt. Les den en siste gang før du sender, og spør deg selv om en leser med bare noen sekunder til rådighet ser at du har det som står øverst i kravene.