Åpen søknad: slik skriver du en som blir lest

Når en åpen søknad gir mening

En åpen søknad passer best når du vet hvor du vil jobbe, men ikke finner en ledig stilling der. Mange mindre bedrifter ansetter uten å lyse ut, fordi de heller vil ha noen de allerede har hørt om enn å gå gjennom hundre søknader. Kommer henvendelsen din på riktig tidspunkt, kan du være den de tenker på.

Se etter tegn på at bedriften trenger folk: de har vunnet en ny kontrakt, åpner en ny avdeling eller butikk, har lyst ut lignende stillinger tidligere eller vokser raskt. Det er også et godt tidspunkt før sesongen starter i bransjer som reiseliv, handel og bygg, når arbeidsgiverne planlegger bemanningen.

En åpen søknad gir mindre i store konsern med faste rekrutteringsløp. Mange av dem har en egen talentbank eller et skjema for åpne søknader på nettsiden, og da bør du bruke det. I offentlig sektor skal ledige stillinger som hovedregel lyses ut, så der fører en åpen søknad sjelden direkte til jobb. Den kan likevel gjøre at noen husker navnet ditt når neste stilling kommer.

Finn riktig person å sende den til

En åpen søknad som havner i en felles postkasse, blir ofte liggende. Send den heller til personen som har behovet: lederen for avdelingen du vil jobbe i, eller daglig leder i en liten bedrift. Det er de som merker at teamet har for mye å gjøre, og som kan be om å få ansette.

Navnet finner du ofte på bedriftens nettside, under «Om oss» eller «Kontakt». På LinkedIn kan du søke opp bedriften og se hvem som jobber der og med hva. I Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene står det hvem som er daglig leder. Er du usikker, kan du ringe sentralbordet og spørre hvem som leder avdelingen. Det er et helt vanlig spørsmål.

Regn med at mottakeren slår deg opp før hun eller han svarer. Sørg derfor for at LinkedIn-profilen din er oppdatert og sier det samme som CV-en.

Slik bygger du opp en åpen søknad

En åpen søknad bør være kortere enn en vanlig søknad, gjerne 150 til 250 ord. Skriv den rett i e-posten og legg ved CV-en som PDF. Mottakeren har ikke bedt om den, så den må kunne leses på et minutt. Bygg den opp slik:

• Et emnefelt som sier hva du tilbyr, for eksempel «Erfaren regnskapsmedarbeider, aktuell for dere?».
• En åpning med grunnen til at du tar kontakt nå: noe du har lest, hørt eller sett om bedriften.
• Hva du kan bidra med, koblet til noe de sannsynligvis trenger.
• Ett eller to bevis fra erfaringen din, med konkrete eksempler.
• Et lite og konkret forslag til neste steg, for eksempel en prat på 15 minutter.

Skriv om dem, ikke om deg

Den vanligste feilen i en åpen søknad er å be om noe uten å tilby noe. «Jeg lurer på om dere har noe ledig for meg» gir mottakeren en oppgave. «Jeg ser at dere åpner en ny butikk i Sandvika, og jeg har erfaring med å lære opp nye ansatte i en oppstart» gir dem en mulig løsning.

Bruk tid på å forstå bedriften før du skriver. Les nettsiden, nyhetene og innleggene deres på LinkedIn. Se hvilke stillinger de har lyst ut det siste året, for det sier noe om hvilke roller de trenger. Kjenner du noen som jobber der, kan du spørre hvordan hverdagen er og hva som er travelt akkurat nå.

Vær konkret om hva slags rolle du ser for deg, men ikke så smal at du lukker døren. «Jeg ser for meg en rolle innen kundeservice eller salg» er lettere å svare på enn «jeg er åpen for alt».

Åpen søknad eksempel

Her er et eksempel på en åpen søknad sendt på e-post. Personen og bedriften er oppdiktet.

Emne: Lagerkoordinator med fem års erfaring, aktuell for den nye terminalen?

Hei Kristian,

Jeg leste i lokalavisen at Nordvik Transport åpner en ny terminal til våren og skal ansette flere på lageret. Jeg har jobbet fem år som lagerkoordinator, og jeg tror jeg kan være nyttig for dere i oppstarten.

I jobben min i dag har jeg ansvar for vareflyten på et lager med 14 ansatte. Jeg setter opp skiftplanene, følger opp avvik og ledet opplæringen da vi byttet til et nytt system for lagerstyring i fjor. Den overgangen lærte meg hva som må være på plass før den første bilen kommer inn.

Jeg vet ikke om dere har bestemt hvilke roller dere trenger ennå, men jeg tar gjerne en prat på 15 minutter for å høre mer om planene. CV-en min ligger vedlagt.

Med vennlig hilsen Sofie Lien

Dette gjør eksempelet riktig:

• Emnefeltet sier hva hun tilbyr, så mottakeren vet hva e-posten handler om før den åpnes.
• Hun forklarer hvorfor hun tar kontakt akkurat nå, og viser at hun følger med på bedriften.
• Erfaringen er koblet direkte til det de skal gjøre: åpne en ny terminal.
• Hun ber om en kort prat, ikke om en jobb. Det er lettere å si ja til.
• Hele e-posten kan leses på under ett minutt.

Følg opp etter en uke eller to

Får du ikke svar, betyr det sjelden nei. Mange ledere leser e-posten, synes den er interessant og glemmer å svare. Ta kontakt igjen etter en uke eller to, gjerne på telefon. Si hvem du er, at du sendte en e-post, og spør om det passer med en kort prat.

Et enkelt manus: «Hei, dette er Sofie Lien. Jeg sendte deg en e-post forrige uke om den nye terminalen. Har du hatt tid til å se på den?» Er svaret at de ikke har behov nå, kan du spørre om du kan ta kontakt igjen om noen måneder, og om de vet om andre i bransjen som ansetter.

Følg opp en eller to ganger, ikke mer. Skriv ned hvem du har kontaktet og når, slik at du ikke mister oversikten. I guiden om å følge opp søknad finner du flere råd og en mal for e-post.

Gjør CV-en klar før du sender

En åpen søknad blir aldri bedre enn CV-en som ligger ved. Mottakeren har ingen annonse å sammenligne med, så CV-en må vise tydelig hva du kan og hvilken retning du vil. Ta med de viktigste resultatene øverst, og fjern det som ikke er relevant for bransjen.

Vil du vite hvordan CV-en virker på en som rekrutterer, kan du ta en gratis vurdering med CV-score i Selja. Du får en ærlig vurdering av hele CV-en og hva du bør forbedre. Finner du en annonse for en lignende stilling, hos samme bedrift eller hos en annen, kan du lime den inn i Lag CV og søknad og få en CV og et søknadsutkast tilpasset den typen jobb, bygget bare på dine egne opplysninger. Så skriver du om åpningen, slik at den passer en åpen henvendelse. Se også flere eksempler på jobbsøknad.