Eksempel på jobbsøknad: tre korte søknader som fungerer

Dette har gode søknadseksempler felles

De tre søknadene under er skrevet til helt ulike stillinger, men de er bygget på samme måte. Første setning sier hva personen gjør i dag og hvorfor hun eller han søker. Deretter kommer to eller tre konkrete bevis som svarer på det annonsen ber om. Til slutt kommer en kort avslutning med når personen kan begynne.

Legg også merke til hva som mangler. Ingen av søknadene åpner med «Jeg viser til annonsen», ingen har lange lister med egenskaper, og ingen er lengre enn en side. Det er ikke tilfeldig. En kort søknad med eksempler er lettere å lese og lettere å huske.

Eksempel 1: søknad som butikkmedarbeider

Annonsen: Tindeland Sport søker butikkmedarbeider i deltid, ettermiddager og annenhver helg. De vil ha en som kan gi gode råd om sko og klær til tur. Søknaden:

Søknad på stillingen som butikkmedarbeider, deltid

Hei Jonas,

Jeg har jobbet halvannet år som kassemedarbeider i en travel dagligvarebutikk, og nå vil jeg gjerne bruke den erfaringen hos Tindeland Sport. Jeg trener orientering fire dager i uken og er mye ute på tur, så utstyret dere selger, kjenner jeg godt.

I dagligvarebutikken har jeg jobbet de travleste vaktene, fredag ettermiddag og lørdag. Jeg har lært å holde køen i gang uten å stresse kundene, og jeg har ansvar for å telle opp kassen ved stengetid. Når det er rolig, fyller jeg varer og hjelper kunder med å finne frem.

Dere skriver at dere ser etter en som kan gi gode råd om sko og klær til tur. Jeg har selv brukt mange av merkene dere fører, og jeg liker å finne ut hva kunden faktisk skal bruke utstyret til før jeg anbefaler noe.

Jeg går siste året på videregående og kan jobbe ettermiddager fra klokken 15, annenhver helg og i skoleferiene. Jeg kommer gjerne innom for en prat.

Med vennlig hilsen Amira Haddad

Hvorfor søknaden fungerer:

• Første setning sier hva hun har gjort og hvor hun vil, uten å gjenta at hun søker.
• Hun viser erfaring med eksempler fra travle vakter og ansvar for kassen, ikke bare ord som «pliktoppfyllende».
• Hun svarer direkte på det annonsen ber om, råd om sko og klær til tur, og kobler det til egen interesse.
• Hun sier tydelig når hun kan jobbe, som er det viktigste for en deltidsstilling.
• Søknaden er under 200 ord. Til en deltidsjobb er det nok.

Eksempel 2: søknad på kontorjobb

Annonsen: Kvitberg Regnskap AS søker kontormedarbeider med ansvar for fakturering, purringer og resepsjon. Erfaring med Tripletex er en fordel. Søknaden:

Søknad på stillingen som kontormedarbeider

Hei Hanne,

De siste fire årene har jeg jobbet som ordrekoordinator i en byggvarehandel, der jeg har ansvar for ordre, fakturaer og kundehenvendelser på telefon og e-post. Jeg søker stillingen hos Kvitberg Regnskap fordi jeg vil jobbe tettere med økonomi, og fordi et lite kontor som deres gir bredt ansvar.

I dag sender jeg rundt 300 fakturaer i måneden og følger opp kunder som ikke har betalt. I 2023 fikk jeg ansvar for purrerutinen og laget en fast ukeplan, slik at utestående beløp nå følges opp hver uke i stedet for en gang i måneden. Jeg har brukt Tripletex hver dag i tre år.

Dere skriver at stillingen også innebærer resepsjon og å ta imot kunder. Det trives jeg med. Mange av kundene våre er håndverkere som ringer midt i en jobb og trenger svar raskt, og jeg har lært å være rask og presis uten å bli kort i tonen.

Jeg har tre måneders oppsigelsestid og kan begynne 1. mars. Jeg forteller gjerne mer i et intervju.

Med vennlig hilsen Martin Kleve

Hvorfor søknaden fungerer:

• Åpningen sier både hva han gjør i dag og hvorfor han vil bytte, på to setninger.
• Tallene gjør erfaringen konkret: hvor mange fakturaer, når han fikk ansvar og hva han endret.
• Han svarer også på den delen av annonsen som er minst spennende, resepsjonen, og gjør den til en styrke.
• Han nevner systemet arbeidsgiveren bruker, med samme ord som i annonsen. Det hjelper både leseren og rekrutteringssystemet.
• Oppsigelsestid og oppstartsdato gjør det lett for arbeidsgiveren å planlegge.

Eksempel 3: søknad som nyutdannet

Annonsen: Havbris Design, som selger interiør i butikk og på nett, søker en junior markedskoordinator som kan lage innhold og følge med på tallene. Søknaden:

Søknad på stillingen som junior markedskoordinator

Hei,

Jeg ble ferdig med en bachelor i økonomi og administrasjon i juni, med markedsføring som fordypning. I bacheloroppgaven undersøkte jeg hvorfor kunder kommer tilbake til lokale interiørbutikker, og derfor ble jeg ekstra nysgjerrig da jeg så at Havbris Design søker en junior markedskoordinator.

Det siste året var jeg markedsansvarlig i studentforeningen. Der planla jeg innhold til Instagram og nyhetsbrevet, og jeg testet ulike tidspunkter for publisering for å se hva som fikk flest til å melde seg på arrangementene. Jeg har også jobbet deltid på en kafe i tre år, så jeg er vant til å møte kunder hver dag.

Dere skriver at dere vil bygge opp nettbutikken og trenger en som kan lage innhold og følge med på tallene. Jeg har brukt Google Analytics i et emne på studiet og i studentforeningen, og jeg lærer gjerne verktøyene dere bruker.

Jeg kan begynne i august og kommer gjerne på intervju.

Med vennlig hilsen Tobias Nesheim

Hvorfor søknaden fungerer:

• Han starter med utdanningen, som er det sterkeste han har, og kobler bacheloroppgaven direkte til bransjen.
• Vervet i studentforeningen brukes som arbeidserfaring, med konkrete oppgaver.
• Deltidsjobben får en setning. Den viser arbeidsvilje og kundekontakt uten å ta plassen fra det mest relevante.
• Han er ærlig om hva han kan, og viser at han vil lære resten. Det er troverdig til en juniorstilling.
• Er du i samme situasjon, kan du lese mer i guiden om CV for nyutdannet.

Slik bruker du eksemplene i din egen søknad

Eksemplene er laget for å vise oppbygningen, ikke for å kopieres. Arbeidsgivere leser mange søknader, og setninger fra kjente maler blir lagt merke til. Bruk heller grepene, og fyll dem med din egen erfaring. Slik går du frem:

• Skriv ned de tre viktigste kravene i annonsen du skal søke på.
• Finn et eksempel fra din egen erfaring for hvert krav: en jobb, et verv, et skoleprosjekt eller noe du har gjort på fritiden.
• Skriv ett kort avsnitt per eksempel, med hva du gjorde og hva det førte til.
• Skriv åpningen til slutt, når du vet hva som er sterkest.
• Les søknaden høyt og stryk alt som ikke handler om jobben. Trenger du mer hjelp med oppbygningen, se guiden om hvordan du skriver en søknad.

Feil som går igjen når søknaden bygger på en mal

Maler og eksempler er nyttige, men de fører ofte til de samme feilene. Se etter disse før du sender:

• Navnet på en annen bedrift står igjen fra forrige søknad.
• Søknaden har fraser som «Jeg er en sosial og fleksibel person med høy arbeidskapasitet», uten eksempler som viser det.
• Brevet gjentar CV-en punkt for punkt i stedet for å plukke ut det viktigste.
• Tonen er stiv og gammeldags, med «Herved søker jeg» og «undertegnede».
• Det står ingenting om hvorfor du vil jobbe akkurat der.
• Eksemplene passer til en annen stilling enn den du søker på.

Fra eksempel til din egen søknad

Det tar tid å skrive en ny søknad til hver stilling. I Selja kan du lime inn stillingsannonsen i Lag CV og søknad og få en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad tilpasset jobben på under ett minutt. Søknaden bygger bare på opplysningene du selv har lagt inn, så eksemplene er dine egne. Du kan redigere teksten etterpå, slik at den låter som deg. Funksjonen er med i Pro og Premium.

Vil du først sjekke om CV-en din kommer gjennom rekrutteringssystemene, kan du ta en gratis ATS-score og se hvilke nøkkelord fra annonsen som mangler. Og finner du en arbeidsgiver du vil jobbe for, men ingen ledig stilling, kan du sende en åpen søknad.