CV for regnskapsfører: eksempel og tips

Hva regnskapsbyråer og økonomiavdelinger ser etter

Regnskapsførere jobber enten i et regnskapsbyrå med mange kunder, eller i økonomiavdelingen i en bedrift, kommune eller organisasjon. I byrået handler jobben om en kundeportefølje, faste frister og råd til kundene. I en bedrift handler den om månedsavslutning, avstemminger og rapporter til ledelsen. Annonsene ber om en som er «nøyaktig», «strukturert» og «kundeorientert», og som har «gode systemkunnskaper».

Regnskapsstillinger får ofte mange søkere med lik utdanning, og mange arbeidsgivere bruker rekrutteringssystemer som sorterer etter ordene i annonsen. Med ATS-score ser du hvilke ord fra annonsen som mangler i CV-en din, og lager du CV-en med Selja, blir ordene skrevet inn der de stemmer med det du har gjort. Disse ordene går ofte igjen:

• Løpende bokføring, bilagsbehandling og attestering.
• Leverandørreskontro, kundereskontro og avstemminger.
• Periodisering, månedsavslutning og rapportering.
• Mva-meldinger, lønnskjøring og a-melding.
• Årsoppgjør, årsregnskap og skattemelding for næringsdrivende.
• Kundeansvar, kundeportefølje og rådgivning til små og mellomstore bedrifter.
• Systemer som Tripletex, Visma, PowerOffice, Xledger eller Unit4.

Formelle krav: når du må være statsautorisert

Du kan jobbe som regnskapsfører uten godkjenning. Men etter regnskapsførerloven, som gjelder fra 1. januar 2023, kan regnskapsføring for andre som næring bare gjøres av et regnskapsforetak, og hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig. Du trenger også godkjenning for å drive eget regnskapsbyrå som enkeltpersonforetak. Tittelen «statsautorisert regnskapsfører» kan bare brukes av den som er godkjent av Finanstilsynet. Er du det, skriv det i tittelen øverst i CV-en og under godkjenninger, med år.

Ifølge Finanstilsynet krever godkjenning en bachelor- eller mastergrad i økonomi og administrasjon med minst 60 studiepoeng i regnskapsføreremner, eller fullført revisorutdanning. Med bachelor trenger du minst tre års relevant praksis, hvorav minst to år i et godkjent regnskapsforetak. Med master er kravet to år, hvorav minst ett år i et regnskapsforetak. Minst ett år av praksisen må være opparbeidet etter fullført utdanning, og den må omfatte bokføring, årsregnskap og skattemelding for næringsdrivende. Du må også være skikket og legge frem politiattest.

Statsautoriserte regnskapsførere må ta minst 80 timer etterutdanning i løpet av tre år, innen finansregnskap, skatte- og avgiftsrett, foretaksrett og regnskapsføring. Ta med de viktigste kursene i CV-en. Er du på vei mot godkjenning, skriv hvor langt du har kommet, for eksempel «to års praksis i regnskapsforetak, master fullført 2025», så ser arbeidsgiveren det med en gang.

Eksempel på sammendrag i CV for regnskapsfører

Sammendraget er de tre til fem setningene øverst i CV-en. Det skal si hvem du er, hva du kan og hva du ser etter. Her er et oppdiktet eksempel du kan bruke som mønster:

Eksempel: «Statsautorisert regnskapsfører med syv års erfaring fra regnskapsbyrå. Har fast ansvar for 35 kunder innen bygg, handel og eiendom, med løpende bokføring, lønn, mva og årsoppgjør. Har flyttet kundene over til automatisk bilagsflyt i Tripletex og laget faste rutiner for månedsavslutning. Søker en rolle med mer rådgivning og ansvar for et lite team.»

Er du nyutdannet, kan sammendraget handle om fagene, praksisen og systemene, for eksempel «Nyutdannet med bachelor i økonomi og administrasjon og fordypning i regnskap. Har jobbet to år deltid med bilagsregistrering og avstemminger i et regnskapsbyrå.» Bytt ut tallene med dine egne. Flere eksempler finner du i guiden om sammendrag i CV.

Kulepunkter med resultater: svakt mot sterkt

En regnskapsfører jobber med tall hver dag, så CV-en bør også ha tall: antall kunder, selskapsformer, bilag per måned, frister og tid du har spart. Start med et sterkt verb i fortid, og skriv hva du gjorde selv.

• Svakt: «Førte regnskap for kunder.» Sterkt: «Hadde fast ansvar for 30 kunder med løpende bokføring, mva og årsoppgjør, og leverte alle skattemeldingene innen fristen i 2024 og 2025.»
• Svakt: «Lønn.» Sterkt: «Kjørte lønn og a-melding hver måned for 12 kunder med til sammen 180 ansatte.»
• Svakt: «Avstemminger.» Sterkt: «Innførte månedlige avstemminger av bank og reskontro for alle kundene i porteføljen, og fant feil før årsoppgjøret i stedet for etter.»
• Svakt: «Jobbet med systemer.» Sterkt: «Ledet overgangen fra papirbilag til automatisk bilagsflyt i PowerOffice for 20 kunder, og sparte rundt to timer per kunde i måneden.»
• Svakt: «Årsoppgjør.» Sterkt: «Satte opp årsregnskap og skattemelding for 25 aksjeselskaper og 15 enkeltpersonforetak hvert år.»
• Svakt: «Kundekontakt.» Sterkt: «Var fast kontaktperson for kundene og ga råd om fakturering, mva og frister, og beholdt alle kundene i porteføljen gjennom tre år.»

Ferdigheter, systemer og kurs som er verdt å ta med

I regnskap står systemkunnskap ofte som krav i annonsen. Skriv navnet på systemet, hvor lenge du har brukt det og hva du gjorde i det. Det gjør det også lettere for rekrutteringssystemet å finne deg.

• Regnskapssystemer med navn: Tripletex, Visma, PowerOffice, Fiken, Xledger, Unit4 eller SAP.
• Lønnssystemer, a-melding, reiseregninger og utlegg.
• Excel: avstemminger, pivottabeller, FINN.RAD og rapporter til ledelsen.
• Fagområder: mva, skatt, årsoppgjør, konsernregnskap eller offentlige regnskapsprinsipper.
• Kurs og etterutdanning, for eksempel årsoppgjørskurs eller kurs i mva, med år.
• Bransjekunnskap: bygg, handel, eiendom, helse eller frivillige organisasjoner.

Ny i faget, eller med mange år som regnskapsfører

Er du nyutdannet, er fagene, praksisen og systemene det viktigste. Skriv graden med fordypning, og nevn emner som passer stillingen, som finansregnskap, skatterett og mva. Har du jobbet deltid eller hatt sommerjobb i et regnskapsbyrå eller en økonomiavdeling, skal det stå øverst under erfaring. Også kasseoppgjør i butikk eller vervet som kasserer i et lag viser at du er nøyaktig med tall. Guiden om relevant arbeidserfaring som student gir flere ideer, og guiden om CV for nyutdannet viser hvordan du bygger opp CV-en.

Har du mange år i faget, er det porteføljen og ansvaret som teller. Vis hvor mange kunder du har hatt, i hvilke bransjer, om du har vært oppdragsansvarlig, og om du har lært opp nye eller ledet en systemovergang. Kort ned de eldste stillingene. Søker du deg mot controller eller økonomisjef, løft frem rapportering, budsjett og analyse. Guiden om CV for økonom og controller viser hvordan.

Vanlige feil i CV for regnskapsfører

En CV for regnskapsfører blir lest av folk som er vant til å lete etter feil. Se særlig etter disse før du sender den:

• Godkjenningen står langt nede eller mangler år.
• Ingen tall for porteføljen, som antall kunder, selskapsformer og oppgaver.
• «Gode systemkunnskaper» uten navn på systemene.
• Tall og datoer som ikke stemmer med hverandre.
• Navn på kunder eller fortrolige tall fra kundene. Skriv bransje og omfang i stedet.
• Samme CV til byrå og bedrift, selv om de ser etter ulike ting.

Raskere med Selja: CV og søknad til regnskapsstillingen

En stilling i et regnskapsbyrå ber om kundeansvar og rådgivning. En stilling i en økonomiavdeling ber om månedsavslutning, avstemminger og rapportering. Å skrive om CV-en for hver annonse tar tid. Med Selja limer du inn annonsen og laster opp CV-en du har, og på under ett minutt får du en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad skreddersydd til stillingen, med nøkkelordene der de stemmer med det du har gjort.

Selja legger aldri til erfaring eller ferdigheter du ikke har. Ber annonsen om erfaring med Xledger eller konsernregnskap, og CV-en ikke viser det, spør Selja deg først og bruker bare det du bekrefter. Det er gratis å begynne: ta en gratis ATS-sjekk for å se hvilke ord som mangler, eller sjekk CV-en gratis. Kom i gang når du vil lage søknaden.

Søknaden og neste steg

Søknaden til en regnskapsstilling skal være kort og presis, som arbeidet ditt. Skriv hvorfor du søker akkurat dette byrået eller denne bedriften, for eksempel bransjen, kundene eller systemene, og hvordan du oppfyller de viktigste kravene. Se eksempel på jobbsøknad for en mal du kan bygge på.

I intervjuet kan du få faglige spørsmål om mva, periodisering og årsoppgjør, og noen ganger en praktisk oppgave. Øv med intervjuspørsmålene for yrket. Før du forhandler, kan du sjekke nivået med den gratis lønnssjekken og lese guiden om å forhandle lønn.