CV for økonom og controller: eksempel og tips

Hva arbeidsgivere ser etter i en økonom eller controller

Økonomer jobber i næringslivet, i offentlig sektor og i organisasjoner, med titler som controller, business controller, financial controller, prosjektøkonom og økonomirådgiver. Felles for rollene er budsjett, prognoser, analyse og rapportering, og at du skal hjelpe ledere å ta gode beslutninger. Annonsene ber ofte om en som er «analytisk», har «god forretningsforståelse», er «god til å formidle tall» og er «sterk i Excel».

Mange arbeidsgivere og rekrutteringsbyråer bruker systemer som sorterer søknadene etter ordene i annonsen. Bruk derfor de samme ordene som annonsen, der de stemmer med det du har gjort. Står det «forecast» og «avviksanalyse», bør begge stå i CV-en, ikke bare «økonomistyring». Selja gjør dette for deg når du limer inn annonsen. Guiden om ATS-vennlig CV forklarer hvordan systemene leser CV-en. Disse ordene går ofte igjen:

• Budsjett, prognoser og forecast.
• Månedsrapportering, avviksanalyse og KPI-er.
• Økonomistyring, kostnadskontroll og lønnsomhetsanalyse.
• Beslutningsstøtte og sparringspartner for ledelsen.
• Business controlling, financial controlling og prosjektøkonomi.
• Excel, Power BI, SAP, Xledger, Unit4 eller Visma.
• Analytisk, strukturert og god til å formidle tall.

Formelle krav: utdanning, siviløkonom og godkjenninger

Det finnes ingen godkjenning for å kalle seg økonom eller controller. Ifølge utdanning.no er økonom en samlebetegnelse for personer med høyere økonomisk-administrativ utdanning. Arbeidsgiverne ber som regel om bachelor eller master i økonomi og administrasjon, samfunnsøkonomi eller finans, og noen godtar lang relevant erfaring i stedet. Skriv grad, studiested og år, og nevn fordypningen hvis den passer stillingen, for eksempel økonomistyring, finans eller regnskap.

Siviløkonom er en tilleggstittel som står på vitnemålet når masteren i økonomi og administrasjon oppfyller kravene fra Universitets- og høgskolerådet, blant annet 120 studiepoeng i økonomisk-administrative fag i bachelordelen. Skriv tittelen bare hvis den står på vitnemålet ditt.

Noen roller nær økonomifaget krever godkjenning fra Finanstilsynet. Statsautorisert regnskapsfører krever blant annet minst 60 studiepoeng i regnskapsføreremner og to til tre års praksis. Statsautorisert revisor krever master i regnskap og revisjon, minst tre års praksis og bestått praktisk eksamen. Har du en slik godkjenning, skal den stå tydelig med år. Les mer i guiden om CV for regnskapsfører.

Eksempel på sammendrag i CV for økonom og controller

Sammendraget er de tre til fem setningene øverst i CV-en. Det skal si hvem du er, hva du kan og hva du ser etter. Her er et oppdiktet eksempel du kan bruke som mønster:

Eksempel: «Business controller med fem års erfaring fra varehandel og industri. Har ansvar for budsjett og månedlige prognoser for en divisjon med 400 millioner kroner i omsetning, og har bygget rapporter i Power BI som ledergruppen bruker hver uke. Liker å finne forklaringen bak tallene og gjøre den forståelig for dem som skal ta beslutningene. Søker en rolle som senior controller med ansvar for analyse og forretningsstøtte.»

Bytt ut tallene med dine egne, og skriv bare det du kan forklare i et intervju. Flere eksempler finner du i guiden om sammendrag i CV.

Kulepunkter med resultater: svakt mot sterkt

Den vanligste svakheten i en økonom-CV er punkter som beskriver oppgaver, men ikke effekten. Arbeidsgiveren vil vite hva som skjedde fordi du gjorde jobben: lavere kostnader, bedre prognoser, raskere rapportering eller en beslutning som ble tatt. Start med et sterkt verb i fortid, og avslutt med et tall.

• Svakt: «Ansvar for budsjett.» Sterkt: «Ledet budsjettprosessen for seks avdelinger med til sammen 120 millioner kroner i kostnader, og leverte budsjettet to uker tidligere enn året før.»
• Svakt: «Lagde rapporter.» Sterkt: «Bygget en rapport i Power BI som erstattet 15 regneark, og kortet ned månedsrapporteringen fra fem til to dager.»
• Svakt: «Analyser.» Sterkt: «Analyserte lønnsomheten per kunde og fant 40 kunder med negativ margin. Nye prisavtaler ga 3 millioner kroner bedre resultat året etter.»
• Svakt: «Prognoser.» Sterkt: «Innførte rullerende prognoser hvert kvartal, og fikk avviket mellom prognose og resultat ned fra 8 til 3 prosent.»
• Svakt: «Prosjektøkonomi.» Sterkt: «Fulgte opp økonomien i 25 byggeprosjekter med en samlet ramme på 900 millioner kroner, med månedlige rapporter til prosjektlederne.»
• Svakt: «Støtte til ledelsen.» Sterkt: «Var fast sparringspartner for salgsdirektøren, og laget beslutningsgrunnlaget for å legge ned to ulønnsomme produktlinjer.»

Ferdigheter, systemer og kurs som er verdt å ta med

Controllere blir ofte vurdert på verktøyene de behersker. «Gode IT-kunnskaper» sier lite. Skriv navnet på verktøyet, hva du har laget med det og hvor ofte du bruker det.

• Excel på høyt nivå: modeller, pivottabeller, Power Query eller makroer.
• Rapportering og analyse: Power BI, Tableau, Qlik, SQL eller Python, med eksempler på hva du har laget.
• ERP- og økonomisystemer: SAP, Microsoft Dynamics, Xledger, Unit4, Visma eller Oracle.
• Fagområder: økonomistyring, investeringsanalyse, prosjektøkonomi, IFRS eller offentlige regnskapsprinsipper.
• Kurs og sertifiseringer med navn og år, for eksempel i Power BI eller økonomistyring.
• Språk: norsk og engelsk, særlig hvis du rapporterer til et utenlandsk morselskap.

Nyutdannet, eller med mange år som økonom

Er du nyutdannet, er det masteroppgaven, fagene og det du har gjort ved siden av studiet som viser hva du kan. Skriv tema og metode i masteroppgaven, og nevn fag som passer stillingen. Internship, sommerjobb i bank, revisjon eller regnskap, og verv som økonomiansvarlig i en linjeforening eller studentorganisasjon er verdt å ta med, gjerne med budsjettet du hadde ansvar for. Vis også hvilke verktøy du kan, som Excel og Power BI. Guiden om CV for nyutdannet har flere råd.

Har du mange år som økonom, er det effekten for virksomheten som skiller deg ut. Løft frem resultater for kostnader, marginer og beslutninger, lederansvar og store prosjekter, for eksempel innføring av et nytt økonomisystem. Kort ned de eldste stillingene, og hold CV-en på to sider. Mange rekrutterere leter etter økonomer på LinkedIn, så sørg for at profilen sier det samme som CV-en. Guiden om LinkedIn-profil viser hvordan.

Vanlige feil i CV for økonom og controller

De fleste feilene handler om at tallene ikke får fortelle noe. Se etter disse før du sender CV-en:

• Oppgaver uten effekt, som «ansvar for rapportering» uten å si hva rapporten førte til.
• Store tall uten sammenheng. Skriv hva tallet gjelder, for eksempel omsetning, kostnader eller budsjett.
• Mye faguttrykk. CV-en blir ofte lest av ledere som ikke er økonomer.
• Lange lister med systemer uten å si hva du har gjort i dem.
• Fortrolige tall fra tidligere arbeidsgivere. Bruk prosent, avrundede tall eller omfang i stedet.
• Samme CV til business controller og financial controller, selv om rollene ser etter ulike ting.

Tilpass CV-en til hver økonomistilling med Selja

En stilling som business controller ber om forretningsforståelse og samarbeid med salg og drift. En stilling som financial controller ber om månedsavslutning, konsolidering og IFRS. Med Selja limer du inn annonsen og laster opp CV-en du har, og på under ett minutt får du en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad skreddersydd til stillingen, med nøkkelordene der de stemmer med det du har gjort. Selja legger aldri til erfaring eller ferdigheter du ikke har, og spør deg hvis annonsen ber om noe CV-en ikke viser.

Det er gratis å begynne: sjekk CV-en gratis for en ærlig vurdering slik en rekrutterer leser den, eller ta en gratis ATS-sjekk mot annonsen. Med Pro får du også Jobbmatch, som gir en poengsum fra 0 til 100 for hvor godt du passer stillingen, og du kan sammenligne jobbtilbud og se verdien per år. Se priser, eller kom i gang.

Søknaden og neste steg

Søknaden til en økonomistilling skal vise at du forstår virksomheten. Skriv hvorfor du søker akkurat der, hvordan du oppfyller de viktigste kravene, og et eksempel på et resultat du er stolt av. Se eksempel på jobbsøknad for en mal.

Intervjuet til en controllerstilling har ofte en case, en test i Excel eller et spørsmål om å forklare et avvik for en leder. Les guiden om å forberede jobbintervju, og øv med intervjuspørsmålene. Før du forhandler, sjekk nivået med den gratis lønnssjekken og les guiden om å forhandle lønn.