CV for HR-rådgiver: eksempel og tips

Nøkkelord i annonser for HR-rådgiver

HR-stillinger varierer mye. I en liten virksomhet gjør HR-rådgiveren alt fra rekruttering og arbeidsavtaler til lønn og personalsaker. I en stor virksomhet er rollen ofte spisset mot ett område, som rekruttering, arbeidsrett, organisasjonsutvikling eller lønn. Annonsen forteller hvilken variant det er, og hvilke ord du bør bruke.

Mange arbeidsgivere bruker rekrutteringssystemer, og HR-folk vet det bedre enn de fleste. Likevel sender mange samme CV til alle stillinger. Bruk ordene fra annonsen der de stemmer med det du har gjort. Står det «sykefraværsoppfølging», skriv det, ikke bare «oppfølging av ansatte». Selja gjør dette for deg når du limer inn annonsen. Guiden om ATS-vennlig CV forklarer hvordan systemene leser CV-en. Disse ordene går igjen:

• Rekruttering, intervju, onboarding og employer branding.
• Arbeidsrett, arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og hovedavtalen.
• Sykefraværsoppfølging, oppfølgingsplan, dialogmøter og tilrettelegging.
• Personalsaker, omstilling, nedbemanning og konflikthåndtering.
• Lederstøtte, lederutvikling og kompetanseutvikling.
• Arbeidsmiljø, HMS, medarbeiderundersøkelse og samarbeid med tillitsvalgte og verneombud.
• Lønnsforhandlinger, lønnspolitikk og HR-systemer.

Formelle krav: utdanning er vanlig, autorisasjon finnes ikke

Det er ingen autorisasjon eller lovpålagt utdanning for å jobbe som HR-rådgiver. Ifølge utdanning.no krever arbeidsgivere likevel ofte relevant utdanning på minst bachelornivå, for eksempel innen HR og personalledelse, arbeids- og organisasjonspsykologi, arbeidsrett, pedagogikk eller økonomi og administrasjon. Skriv utdanningen tydelig med studiested og år, og ta med emner som passer stillingen, som arbeidsrett eller organisasjonsutvikling.

Det du må vise, er at du kan regelverket du skal gi råd om. Sykefravær er et eksempel. Etter arbeidsmiljøloven § 4-6 skal oppfølgingsplanen være laget senest når den ansatte har vært helt eller delvis borte i fire uker, og arbeidsgiveren skal kalle inn til dialogmøte senest innen sju uker når den ansatte har vært helt borte. Har du fått rutiner som dette på plass, er det et sterkt punkt i CV-en.

Har du sertifiseringer eller kurs, for eksempel i bruk av personlighetstester og evnetester i rekruttering, i arbeidsrett eller i et bestemt HR-system, skriv dem under kurs med navn og år. Testing er vanlig i rekrutteringsroller.

Eksempel på sammendrag i CV for HR-rådgiver

Sammendraget er de tre til fem setningene øverst i CV-en. Det skal si hvilke deler av HR du kan best, hvor du har gjort det, og hva du ser etter. Her er et oppdiktet eksempel du kan bruke som mønster:

Eksempel: «HR-rådgiver med seks års erfaring fra industri og offentlig sektor, med vekt på rekruttering, sykefraværsoppfølging og lederstøtte. Har gjennomført over 80 rekrutteringer og kortet ned tiden fra annonse til signert kontrakt fra ti til seks uker. Er en trygg støtte for ledere i krevende personalsaker, og samarbeider godt med tillitsvalgte og verneombud. Søker en rolle der jeg kan bygge gode HR-prosesser i en virksomhet i vekst.»

Bytt ut tallene med dine egne, og skriv bare det du kan forklare i et intervju. Flere eksempler finner du i guiden om sammendrag i CV.

Kulepunkter med resultater: svakt mot sterkt

HR-arbeid er lett å beskrive vagt, fordi mye av det skjer i samtaler og møter. Arbeidsgiveren vil likevel se hva arbeidet ga. Start med et sterkt verb i fortid, og avslutt med et tall eller et omfang: antall rekrutteringer, ledere du har støttet, ansatte i virksomheten eller endring i sykefravær og turnover.

• Svakt: «Ansvar for rekruttering.» Sterkt: «Ledet 35 rekrutteringer i året, fra kravprofil til signert kontrakt, og kortet ned tiden til ansettelse med fire uker.»
• Svakt: «Fulgte opp sykmeldte.» Sterkt: «Innførte faste rutiner for oppfølgingsplan og dialogmøter, og bidro til at sykefraværet gikk ned fra 7,8 til 6,1 prosent på to år.»
• Svakt: «Lederstøtte.» Sterkt: «Var fast rådgiver for 14 ledere i personalsaker, arbeidstid og arbeidsrett i en virksomhet med 400 ansatte.»
• Svakt: «Onboarding.» Sterkt: «Laget et nytt opplæringsløp for nyansatte, og andelen som sluttet i løpet av det første året gikk ned med en tredjedel.»
• Svakt: «Omstilling.» Sterkt: «Gjennomførte en omstilling med 60 berørte ansatte i tett dialog med tillitsvalgte, uten tvister.»
• Svakt: «Medarbeiderundersøkelse.» Sterkt: «Gjennomførte den årlige medarbeiderundersøkelsen, presenterte funnene for ledergruppen og fulgte opp tiltak i 12 avdelinger.»

Ferdigheter, systemer og kurs som er verdt å ta med

Ferdighetene blir sterkere når de er konkrete. «HR-systemer» sier mindre enn navnet på systemet og hva du brukte det til. Ta med det du faktisk kan.

• HR- og lønnssystemer med navn, for eksempel Visma, SAP SuccessFactors, Workday eller Sympa.
• Rekrutteringssystemer, for eksempel Webcruiter, ReachMee eller Jobylon, og annonsering på arbeidsplassen.no, finn.no og LinkedIn.
• Arbeidsrett: arbeidsmiljøloven, ferieloven, tariffavtaler og hovedavtalen.
• Sertifisering i personlighetstester og evnetester, med navn på testen.
• Excel og rapportering av nøkkeltall som sykefravær, turnover og antall ansatte.
• Kurs i coaching, konflikthåndtering eller lederutvikling.

Nyutdannet, eller mange år i HR

Er du nyutdannet, er det vanlig å ha lite HR-erfaring. Løft frem det som ligner: praksis fra studiet, bacheloroppgaven, en deltidsjobb der du lærte opp nye kolleger, verv i studentforeninger eller frivillig arbeid der du rekrutterte medlemmer. Skriv hva du gjorde og hva det ga. Mange starter som HR-konsulent eller HR-koordinator og blir rådgiver etter noen år. Guiden om CV for nyutdannet har flere råd, og det samme har guiden om relevant arbeidserfaring som student.

Har du jobbet i HR i mange år, er utfordringen å vise retning. Velg de to eller tre områdene du er sterkest på, og bruk plassen på dem. Søker du deg mot HR-sjef eller HR-direktør, er det strategisk arbeid som teller: lønnspolitikk, lederutvikling, omstilling og tall du har flyttet. Kort ned eldre stillinger til en linje, og hold CV-en på to sider.

Vanlige feil i CV for HR-rådgiver

HR-folk leser mange CV-er, så forventningene er høye når du søker selv. Se særlig etter disse feilene:

• En liste over fagområder uten eksempler, som «rekruttering, arbeidsrett, HMS».
• Ingen tall, selv om HR har mange: rekrutteringer, sykefravær, turnover og antall ansatte.
• Fortrolige detaljer fra personalsaker. Beskriv typen sak, aldri personene.
• Samme CV til en rekrutteringsrolle og en rolle i arbeidsrett.
• Lange avsnitt i stedet for korte punkter.
• Moteord som «brenner for mennesker» uten bevis.

Raskere med Selja: en egen CV til hver HR-stilling

En HR-stilling i rekruttering og en i arbeidsrett ber om ulike ting, selv om tittelen er den samme. Med Selja limer du inn annonsen og laster opp CV-en du har. På under ett minutt får du en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad skreddersydd til stillingen, med nøkkelordene fra annonsen der de stemmer med det du har gjort. Da kan du søke på flere stillinger uten å skrive om CV-en hver gang.

Selja legger aldri til erfaring eller ferdigheter du ikke har. Ber annonsen om noe CV-en ikke viser, for eksempel erfaring med et bestemt lønnssystem, spør Selja deg først og bruker bare det du bekrefter. Det er gratis å begynne: ta en gratis ATS-sjekk og se hvilke ord fra annonsen som mangler, eller sjekk CV-en gratis. Kom i gang når du vil lage den første søknaden.

Søknaden og neste steg

I søknaden bør du vise at du forstår hva HR betyr for akkurat denne virksomheten. Er det en virksomhet i vekst, skriv om rekruttering. Står det om omstilling eller høyt sykefravær i annonsen, skriv om det. Ett konkret resultat er bedre enn tre egenskaper. Se eksempel på jobbsøknad for en mal du kan bygge på.

I intervjuet får du ofte spørsmål om vanskelige personalsaker og hvordan du balanserer behovene til lederen og den ansatte. Øv på svarene med intervjuspørsmålene for yrket, og les forberede jobbintervju. Mange HR-rådgivere blir funnet på LinkedIn, så sørg for at LinkedIn-profilen stemmer med CV-en. Lurer du på lønnen, viser den gratis lønnssjekken tall fra SSB.