CV for daglig leder og leder: eksempel og tips

Nøkkelord i annonser for daglig leder og ledere

Lederannonser ligner på hverandre, men de vektlegger ulike ting. En daglig leder i et lite selskap gjør ofte litt av alt, fra budsjett og ansettelser til salg og kundemøter. En avdelingsleder i en stor virksomhet måles mer på drift, personalledelse og samarbeid på tvers. Les annonsen nøye og legg merke til ordene som går igjen: «resultatansvar», «personalansvar», «strategi», «forretningsutvikling», «endringsledelse» og «gjennomføringsevne» står i mange av dem.

Store arbeidsgivere og rekrutteringsbyråer bruker rekrutteringssystemer som sorterer søkerne etter ordene i annonsen. Bruk derfor de samme ordene i CV-en der de stemmer med det du har gjort. Står det «budsjettansvar», skriv «budsjettansvar» og beløpet, ikke bare «økonomi». Selja henter disse ordene fra annonsen for deg og setter dem inn der de passer. Guiden om ATS-vennlig CV forklarer hvordan systemene leser CV-en. Disse ordene går igjen i annonser for ledere:

• Resultatansvar, budsjettansvar og økonomistyring.
• Personalansvar, personalledelse og medarbeiderutvikling.
• Strategi, forretningsutvikling og vekst.
• Endringsledelse, omstilling og forbedringsarbeid.
• Drift, kvalitet og HMS.
• Salg, kunderelasjoner og samarbeid med styre og eiere.
• Gjennomføringsevne, beslutningsevne og god kommunikasjon.

Formelle krav: få regler, men noen bør stå tydelig

Det finnes ingen formelle utdanningskrav for å bli leder. Ifølge utdanning.no stiller arbeidsgivere likevel stadig strengere krav, og mange ledere har utdanning innen økonomi, administrasjon eller ledelse. Har du en bachelor, en master eller et lederprogram, skal det stå tydelig under utdanning, med studiested og år.

Noen krav følger av loven. Etter arbeidsmiljøloven § 3-5 skal arbeidsgiveren selv gjennomgå opplæring i helse, miljø og sikkerhet. Arbeidstilsynet skriver at plikten er personlig og ikke kan delegeres, og at opplæringen skal kunne dokumenteres skriftlig. Har du tatt HMS-kurs for ledere, bør det derfor stå under kurs med år. Det viser at du kjenner ansvaret du tar på deg.

I et aksjeselskap er det styret som ansetter daglig leder, med mindre vedtektene sier noe annet (aksjeloven § 6-2). Daglig leder står for den daglige ledelsen og skal sørge for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter (aksjeloven § 6-14). Søker du jobb som daglig leder på et serveringssted, krever serveringsloven § 5 at du har bestått etablererprøven, og § 6 stiller krav til vandel. Har du prøven, skriv den under kurs eller sertifikater.

Eksempel på sammendrag i CV for daglig leder

Sammendraget er de tre til fem setningene øverst i CV-en, og for ledere er det ofte det viktigste avsnittet. Det skal si hvilket nivå du har ledet på, hvor stort ansvaret var, og hva du fikk til. Her er et oppdiktet eksempel du kan bruke som mønster:

Eksempel: «Daglig leder med åtte års ledererfaring fra handel og tjenesteyting. Har hatt resultat- og personalansvar for 35 ansatte og en omsetning på 60 millioner kroner. Snudde underskudd til overskudd på to år gjennom ny prismodell, bedre innkjøp og tettere oppfølging av salget. Trives med å bygge team, sette klare mål og følge dem opp. Søker en rolle der jeg kan lede videre vekst sammen med et aktivt styre.»

Bytt ut tallene med dine egne, og ta bare med det du kan forklare i et intervju. Flere eksempler finner du i guiden om sammendrag i CV.

Kulepunkter med resultater: svakt mot sterkt

Den vanligste svakheten i en leder-CV er punkter som beskriver ansvaret, men ikke resultatet. «Ansvar for budsjett» sier hva du skulle gjøre, ikke hva du fikk til. Start med et sterkt verb i fortid, si hvor stort det var, og avslutt med hva som ble bedre. Har du ikke tall for resultatet, vis omfanget: antall ansatte, budsjett, omsetning, antall avdelinger eller kunder.

• Svakt: «Ansvar for budsjett.» Sterkt: «Styrte et budsjett på 18 millioner kroner og leverte innenfor rammen tre år på rad.»
• Svakt: «Ledet salgsteamet.» Sterkt: «Ledet et salgsteam på ni personer som økte omsetningen med 22 prosent på to år, blant annet med ukentlige salgsmøter og felles mål.»
• Svakt: «Jobbet med sykefravær.» Sterkt: «Fikk ned sykefraværet i avdelingen fra 9 til 5 prosent på 18 måneder med tettere oppfølging og en bedre turnusplan.»
• Svakt: «Ansvar for ansettelser.» Sterkt: «Rekrutterte 14 nye medarbeidere i en vekstperiode, og 12 av dem var fortsatt i selskapet to år senere.»
• Svakt: «Gjennomførte omstilling.» Sterkt: «Samlet tre avdelinger i en ny organisasjon uten oppsigelser, i tett samarbeid med de tillitsvalgte.»
• Svakt: «Kontakt med styret.» Sterkt: «Rapporterte månedlig til styret og la frem en treårsstrategi som ble vedtatt og fulgt opp med kvartalsvise mål.»

Ferdigheter, systemer og kurs som er verdt å ta med

For en leder er de beste ferdighetene de du kan vise med et eksempel. Skriv heller «økonomistyring i Visma, månedlig rapportering til styret» enn «gode økonomikunnskaper». Ta med det annonsen ber om, og som du faktisk kan.

• Økonomi- og regnskapssystemer med navn, for eksempel Visma, Tripletex eller SAP, og budsjett, prognoser og rapportering.
• Systemer for lønn, timer og turnus, og verktøy for HR og rekruttering.
• Lederutdanning og lederprogrammer, med studiested og år.
• HMS-opplæring for ledere, og andre kurs loven krever i bransjen din, som etablererprøven for serveringssteder.
• Styrearbeid, for eksempel styreverv eller styrekurs.
• Språk: norsk, engelsk og andre språk du bruker i jobben, særlig hvis selskapet har kunder eller eiere i utlandet.

Første lederjobb, eller mange år som leder

Søker du din første lederjobb, har du sannsynligvis mer ledererfaring enn du tror. Har du vært teamleder, skiftleder, prosjektleder, fagansvarlig eller fungerende leder i en periode, er det ledelse. Skriv hvor mange du hadde ansvar for, og hva dere fikk til. Verv i idrettslag, borettslag eller organisasjoner viser også at du tar ansvar, særlig styreverv. Vis i sammendraget at du vil lede, og hvorfor. Guiden om hvordan skrive CV har flere råd om oppsettet.

Har du ledet i mange år, er utfordringen å velge. Ta med de siste ti til femten årene i detalj, og kort ned eldre stillinger til en linje med tittel, arbeidsgiver og år. Bruk plassen på de to eller tre resultatene som er mest relevante for stillingen du søker. En leder-CV kan gjerne være to sider, men ikke mer. Les mer i guiden om hvor lang en CV skal være.

Vanlige feil i CV for daglig leder

Mange erfarne ledere skriver en svakere CV enn de burde, fordi de beskriver stillingene i stedet for resultatene. Se særlig etter disse feilene før du sender:

• Ansvar uten resultat, som «ansvar for drift og økonomi», uten tall eller eksempel.
• Ingen omfang: leseren vet ikke om du ledet tre eller tre hundre personer.
• Lange avsnitt om hver stilling i stedet for tre til fem korte punkter.
• Alle jobbene fra de siste tretti årene med like mye plass.
• Moteord som «visjonær» og «strategisk tenker» uten bevis.
• Samme CV til alle stillinger, selv om en daglig leder i et lite selskap og en avdelingsleder i en stor virksomhet måles på ulike ting.

Tilpass leder-CV-en til hver stilling på under ett minutt med Selja

Lederstillinger er ulike, selv når tittelen er den samme. Ett styre vil ha vekst og salg, et annet vil ha orden i økonomien eller en leder som kan gjennomføre en omstilling. Med Selja limer du inn annonsen og laster opp CV-en du har. På under ett minutt får du en profesjonell, ATS-vennlig CV og søknad skreddersydd til stillingen, der resultatene som passer best kommer først, og ordene fra annonsen står der de stemmer med det du har gjort.

Selja legger aldri til erfaring eller ferdigheter du ikke har. Ber annonsen om noe CV-en ikke viser, for eksempel erfaring med styrearbeid, spør Selja deg først og bruker bare det du bekrefter. Med Pro får du også Jobbmatch, som viser hvor godt du passer stillingen og hva som mangler. Det er gratis å begynne: sjekk CV-en gratis og få en ærlig vurdering av hele CV-en, eller ta en gratis ATS-sjekk mot annonsen. Se priser når du vil lage flere.

Søknaden, intervjuet og lønnen

Til en lederstilling bør søknaden vise at du har forstått hva virksomheten trenger nå. Skriv kort om hvordan du har løst noe lignende før, med ett eller to konkrete resultater, og hvorfor du vil lede akkurat dette selskapet. Hold den på en side. Se hvordan skrive en søknad for oppbygningen.

Mange lederstillinger fylles gjennom rekrutteringsbyråer som leter etter kandidater på LinkedIn, så profilen bør stemme med CV-en. Guiden om LinkedIn-profil viser hvordan. Før intervjuet bør du forberede eksempler på beslutninger, konflikter og resultater, se forberede jobbintervju. Og før du sier ja, sjekk hva stillingen bør betale med den gratis lønnssjekken, og les om hvordan du kan forhandle lønn.