Intervjuspørsmål for prosjektleder

Her er spørsmålene du bør forberede deg på i et jobbintervju for prosjektleder: 6 faglige spørsmål med tips til gode svar, de vanligste spørsmålene i alle intervjuer, og spørsmål du kan stille arbeidsgiveren. Med Selja kan du også øve på intervjuet til akkurat stillingen du har søkt på.

Faglige spørsmål for prosjektleder

Fortell om et prosjekt du har ledet eller koordinert. Hva var målet, og hvordan gikk det?

Velg et prosjekt du kan tallene på: omfang, tid, budsjett og resultat. Vær tydelig på hva som var ditt ansvar.

Hva gjør du når et prosjekt ligger an til å bli forsinket?

Vis at du sier fra tidlig, finner årsaken og legger fram alternativer med konsekvenser. Gi et eksempel.

Hvordan håndterer du interessenter som vil ulike ting?

Beskriv hvordan du avklarer mål og prioriteringer tidlig, og hvem som tar beslutningen når dere er uenige.

Hvordan prioriterer du når alle mener at deres oppgave er viktigst?

Forklar kriteriene du bruker, for eksempel verdi, frist og risiko, og hvordan du kommuniserer det du velger bort.

Hvilke metoder og verktøy bruker du for å holde oversikt?

Nevn det du faktisk bruker i hverdagen, og hvorfor. Vis at metoden er et hjelpemiddel og ikke et mål i seg selv.

Hvordan leder du folk du ikke er sjefen til?

Typisk for rollen. Snakk om tydelige forventninger, tett oppfølging og å gjøre det lett for andre å levere.

Vanlige spørsmål i alle jobbintervjuer

Fortell litt om deg selv.

Hold deg til ett til to minutter. Start med hvem du er faglig, trekk fram to eller tre erfaringer som er relevante for stillingen, og avslutt med hvorfor du søker akkurat nå. Dropp hele livshistorien.

Hva er dine sterkeste sider?

Velg to eller tre styrker som stillingen faktisk krever, og gi et kort eksempel på hver. En styrke uten eksempel er bare en påstand.

Hva er din største svakhet?

Velg noe ekte som ikke er avgjørende for jobben, og fortell hva du konkret gjør for å bli bedre. Unngå klisjeer som at du er perfeksjonist.

Hvorfor søkte du på denne stillingen?

Koble det du kan og liker til det stillingen inneholder. Nevn to konkrete ting fra annonsen som traff deg, ikke bare at du trenger en jobb.

Hva vet du om oss?

Les nettsiden, de siste nyhetene og LinkedIn-siden deres på forhånd. Nevn noe konkret, som et produkt, en kunde eller en satsing, og si hvorfor det er interessant for deg.

Fortell om en gang du løste et vanskelig problem.

Bruk STAR: beskriv situasjonen kort, hva som var din oppgave, hva du gjorde, og hva resultatet ble. Bruk mest tid på hva du selv gjorde.

Fortell om en gang du gjorde en feil.

Velg en ekte feil, ta ansvar uten å skylde på andre, og bruk mest tid på hva du gjorde for å rette opp og hva du gjør annerledes nå.

Fortell om en uenighet med en kollega. Hvordan løste dere den?

Vis at du lytter og går etter saken, ikke personen. Avslutt med hvordan samarbeidet fungerte etterpå.

Hva er lønnsforventningene dine?

Undersøk lønnsnivået for stillingen på forhånd. Oppgi et spenn i stedet for ett tall, og begrunn det med kompetansen og ansvaret. Timelønnskalkulatoren her kan hjelpe deg å regne om mellom timelønn og årslønn.

Når kan du begynne?

Sjekk oppsigelsestiden din før intervjuet, og svar konkret. Er du fleksibel, si det.

Svar med STAR-metoden

Når du blir bedt om et eksempel, gir STAR-metoden et svar som er konkret og lett å følge:

  • Situasjon: Hvor var du, og hva skjedde? Hold det kort.
  • Oppgave: Hva var ditt ansvar eller mål?
  • Handling: Hva gjorde du, steg for steg? Bruk mest tid her.
  • Resultat: Hva ble utfallet? Ta med tall hvis du kan.

Spørsmål du kan stille arbeidsgiveren

Hvilke prosjekter kommer jeg til å ha ansvar for først?

Gjør stillingen konkret, og lar deg vise til lignende prosjekter du har gjennomført.

Hvem eier prosjektene, og hvordan tas beslutninger underveis?

Du får vite hvor mye myndighet du har, og hvor lang vei det er til en avgjørelse.

Hvilke metoder og verktøy bruker dere i prosjektarbeidet?

Forteller deg hvor modne de er på prosjektstyring, og hva du må sette deg inn i.

Hvordan ser en vanlig uke ut i denne stillingen?

Du får et konkret bilde av hverdagen, og ser om oppgavene stemmer med det som sto i annonsen.

Hva er de viktigste målene for de første seks månedene?

Viser at du tenker på å levere fra start. Svaret forteller deg hva som faktisk forventes av deg.

Hvordan måler dere om man lykkes i rollen?

Du får vite hva du blir vurdert på, og om målene er tydelige eller uklare.

Hva er de største utfordringene den som får jobben vil møte?

Et modent spørsmål som gir et ærlig bilde av jobben. Si gjerne kort hvordan du ville tatt tak i det.

Øv på intervjuet med Selja

Det beste du kan gjøre før intervjuet, er å øve høyt på spørsmålene til akkurat den stillingen. Intervjutreningen i Selja lager spørsmål ut fra stillingsannonsen og CV-en din. Du svarer med tale eller tekst og får tilbakemelding på hvert svar, så du vet hva du bør si annerledes før det gjelder.

Vanlige spørsmål

Hva spør de om i et jobbintervju for prosjektleder?

Du får både vanlige spørsmål, som «Fortell litt om deg selv», og faglige spørsmål for yrket, for eksempel: «Fortell om et prosjekt du har ledet eller koordinert. Hva var målet, og hvordan gikk det?» og «Hva gjør du når et prosjekt ligger an til å bli forsinket?»

Hvordan forbereder jeg meg til et intervju for prosjektleder?

Les annonsen og finn de tre viktigste kravene. Forbered et kort eksempel på hvert, gjerne med STAR-metoden, og øv høyt. Ha to eller tre spørsmål klare til arbeidsgiveren.

Finnes det et verktøy for å øve på intervju for prosjektleder?

Ja. Med intervjutreningen i Selja øver du på intervjuet til akkurat stillingen du har søkt på, med tale eller tekst, og får tilbakemelding på hvert svar. De vanligste intervjuspørsmålene per yrke kan du se gratis, og Selja lager også CV og søknad til stillingen på under ett minutt.

Slutt å søke jobber i månedsvis.
Få intervju denne uken.

Lag en profesjonell og skreddersydd CV og søknad til stillingen du ønsker deg, på under ett minutt.

Kom i gang